INFORMATIVA SULLA PRIVACY RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (GDPR) DA PAG ITALY S.r.l.

1. INTRODUZIONE

Azienda Informatica, quale Titolare del Trattamento dei Dati Personali è a conoscenza dell’importanza di un corretto e legittimo trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili e si impegna ad ottemperare agli obblighi di legge e ad applicare i normali standard del settore nel raccogliere, trattare e conservare i Dati Personali e i Dati Sensibili degli Interessati.

La presente informativa, fornita dal Titolare del Trattamento ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), contiene informazioni dettagliate sulla raccolta, sul trattamento e sulla conservazione dei Dati Personali e dei Dati Sensibili effettuati da Azienda Informatica nell’ambito della propria attività con particolare riferimento alla vendita di autovetture B2B tramite il portale www.aziendainformatica.com.

Per qualsiasi ulteriore informazione riguardante la raccolta, il trattamento e la conservazione dei Dati Personali e dei Dati Sensibili effettuata da Azienda Informatica, nonché per l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 9, è possibile rivolgersi all’indirizzo email del Titolare: supporto@aziendainformatica.com

2. DEFINIZIONI

Nella presente Informativa Privacy, i seguenti termini sono intesi come da definizione.

• GDPR: Regolamento UE N. 679/2016
• Titolare del Trattamento: PAG Italy S.r.l. (p.iva 07691230960), con sede legale in Quarto Inferiore (BO), Via del Lavoro n. 10
• Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica che la renda identificata o identificabile, direttamente o indirettamente.
• Dati Sensibili: qualsiasi informazione che riveli l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, i dati relativi alla salute, alla vita od orientamento sessuale, nonché i dati genetici, i dati biometrici relativi ad un individuo.
• Interessati: i soggetti titolari del diritto alla privacy ed al corretto trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili che siano identificati o identificabili mediante informazioni che, direttamente o indirettamente, li riguardano.

3. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Azienda Informatica, previo consenso espresso degli Interessati, acquisisce, tratta e conserva i Dati Personali e/o i Dati Sensibili di potenziali, attuali e precedenti clienti e, in ogni caso, di tutti i soggetti i cui Dati Personali e/o i Dati Sensibili devono essere raccolti, trattati e conservati da parte del Titolare del Trattamento per le finalità di cui al successivo punto 7.

I Dati Personali acquisiti, trattati e conservati da Azienda Informatica per le sole finalità di cui al successivo punto 7, nello specifico possono riguardare:

• nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo di fatturazione, indirizzo email, indirizzo PEC, numero di telefono, copia statica o digitale di un documento di identità, tessera sanitaria, patente di guida e/o passaporto;
• riferimenti bancari degli Interessati;
• registrazioni e acquisizioni di immagini, video e suoni mediante le telecamere di videosorveglianza installate nei propri locali.

Oltre a tutto quanto sopra espressamente previsto, Azienda Informatica potrebbe raccogliere, trattare e conservare ogni altro Dato Personale e/o Dato Sensibile degli Interessati che risulti necessario alle finalità di cui al successivo punto 7

4. MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI

Azienda Informatica, anche tramite il proprio personale autorizzato, raccoglie i Dati Personali e i Dati Sensibili di cui al precedente punto 3 in diverse modalità, in particolare:

• personalmente o telefonicamente presso gli Interessati;
• da contratti stipulati con gli Interessati o con persone giuridiche e/ o fisiche dagli stessi rappresentate;
• da documentazione elettronica e cartacea, incluse le e-mail, le lettere cartacee, proposte commerciali sottoscritte dagli Interessati e moduli di consenso;
• da documentazione inviata all’indirizzo e-mail info@aziendainformatica.com oppure tramite la compilazione del form sul sito www.aziendainformatica.com;
• automaticamente, mediante il sito web www.aziendainformatica.com (solo dati di utilizzo);
• tramite app digitali e social media;
• da fatture o documenti contabili;
• da copie statiche o digitali di documenti di identità, passaporti o altri documenti personali richiesti all’occorrenza;
• mediante telecamere di videosorveglianza;
• tramite soggetti terzi cui gli Interessati hanno già espresso il loro consenso alla trasmissione dei Dati personali e dei Dati Sensibili;
• per mezzo di risorse disponibili pubblicamente quali, ad esempio, visure camerali e documenti contabili.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati Personali e i Dati Sensibili raccolti secondo le modalità di cui al precedente punto 4, saranno trattati dal Titolare del Trattamento conformemente alle disposizioni di legge e secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. In particolare, i Dati Personali e i Dati Sensibili saranno trattati in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario per le finalità di cui al cui al successivo punto 7.

Il trattamento sarà effettuato mediante modalità automatizzata e/o manuale ed avverrà per mezzo di strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire l’adeguata sicurezza e riservatezza mediante procedure interne e software di sicurezza che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato ed accidentale diffusione o manipolazione degli stessi.

Il trattamento sarà effettuato da soggetti autorizzati all’assolvimento di tale compito, opportunamente istruiti e formati sulla normativa vigente in materia di trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili nonché edotti dell’importanza circa la correttezza del trattamento al fine di impedire o ridurre al minimo i rischi i) di distruzione o perdita accidentali dei Dati Personali e dei Dati Sensibili, ii) un eventuale accesso non autorizzato, iii) un trattamento non conforme alle finalità previste al successivo punto 7 e comunque non consentito o contrario al consenso prestato dagli Interessati.

I Dati Personali ed i Dati Sensibili, previo consenso degli Interessati e limitatamente alle finalità di cui al successivo punto 7, saranno trattati da personale facente capo a Azienda Informatica e, ove risulti necessario, anche da soggetti terzi autorizzati ed in possesso dei necessari requisiti.

6. MODALITÀ DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati Personali ed i Dati Sensibili raccolti saranno conservati da Azienda Informatica per tutto il tempo necessario allo svolgimento delle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto dei limiti di tempo prescritti dalla legge; fanno eccezione i casi in cui sia necessario conservare i Dati Personali ed i Dati Sensibili più a lungo in ottemperanza agli obblighi di legge o per esercitare o difendere un diritto in via giudiziaria o stragiudiziale nonché i casi in cui sia stato comunicato agli Interessati uno specifico periodo di tempo.

I Dati Personali raccolti per finalità di marketing saranno conservati da Azienda Informatica fino a quando non verrà ritirato il consenso dell’Interessato.

I Dati Personali ed i Dati Sensibili saranno conservati su supporti cartacei e informatici idonei ad impedire o ridurre al minimo i rischi i) di distruzione o perdita accidentali, ii) un eventuale accesso non autorizzato, iii) un trattamento non conforme alle finalità previste al successivo punto 7 o comunque non consentito o contrario al consenso prestato dagli Interessati.

I Dati Personali ed i Dati Sensibili raccolti saranno trattati e conservati mediante il sistema di intranet aziendale e sul file server di Azienda Informatica; anche in tal caso, compatibilmente con lo stato della tecnica, verranno adottate tutte le misure volte ad impedire o ridurre al minimo i rischi i) di distruzione o perdita accidentali, ii) un eventuale accesso non autorizzato, iii) un trattamento non conforme alle finalità previste al successivo punto 7 o comunque non consentito o contrario al consenso prestato dagli Interessati.

7. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Azienda Informatica tratta i Dati Personali e i Dati Sensibili degli Interessati nei casi in cui:

• a) l’Interessato abbia prestato il proprio consenso per una o più specifiche finalità individuate nella presente Privacy Policy (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR);
• b) il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dallo stesso (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
• c) il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c., GDPR),

Se non saranno forniti i Dati Personali e/o i Dati Sensibili richiesti, Azienda Informatica potrebbe non essere in grado di fornire informazioni, consulenze, servizi o prodotti oggetto della richiesta degli Interessati.

I Dati Personali e i Dati Sensibili degli Interessati saranno trattati da Azienda Informatica al fine di:

• fornire informazioni sulla propria attività commerciale;
• formulare proposte commerciali agli Interessati;
• raccogliere, mediante il proprio portale www.aziendainformatica.com, le offerte ed i rilanci presentati dagli Interessati o dalle persone giuridiche che gli stessi rappresentano;
• adempiere agli obblighi assunti da Azienda Informatica in ragione di un contratto;
• inviare newsletters, invitare ad eventi, presentazioni e webinar;
• sostenere la gestione operativa di Azienda Informatica, tra cui tutti gli adempimenti di amministrazione, la gestione delle fatture, nonché per l’attività di ricerca e analisi statistica e conservazione di archivi storici;
• contattare personalmente, telefonicamente, mediante mezzi informatici, social media e ogni altro mezzo di comunicazione idoneo coloro che hanno acconsentito all’utilizzo dei Dati Personali per finalità commerciali, di gestione o comunque per lo svolgimento dell’attività di Azienda Informatica;
• gestire la contabilità;
• espletare ogni attività connessa alle finalità di cui ai punti precedenti, anche se non specificatamente individuata.

8. COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI TERZI

Nel caso in cui fosse necessario per le finalità di cui al precedente punto 7 e, in particolare, per consentire alle proprie società controllate di adempiere agli obblighi contrattuali derivanti da contratti conclusi mediante il sito web www.aziendainformatica.com, Azienda Informatica potrebbe comunicare i Dati Personali e i Dati Sensibili degli Interessati ai seguenti soggetti terzi:

• 1) AutoVanti S.r.l. (p.iva 07742020964), con sede in Monza (MB), viale Sicilia 130;
• 2) Vanti Group S.r.l. (p.iva 02065651206), con sede in Granarolo dell’Emilia (BO), via del Lavoro n. 1
• 3) Vanti Sport S.r.l. (p.iva 03558571208), con sede in Bologna (BO), via Monterumici n. 15;
• 4) Vanti Quattro S.r.l. (p.iva 03558581207), con sede in Bologna (BO), via dell’Industria n. 36;
• 5) Bologna Premium S.r.l. (03558561209), con sede in Casalecchio di Reno (BO), via Isonzo n. 16;
• 6) StarEmilia S.r.l. (p.iva 03573411207), con sede in Casalecchio di Reno (BO), via del Lavoro n. 50;
• 7) Web Industry S.r.l. (p.iva 01919360303), con sede legale in Udine (UD), via Battistig n. 34;

Anche senza il preventivo consenso degli Interessati, Azienda Informatica è autorizzata a comunicare i Dati Personali e i Dati Sensibili degli Interessati qualora vi sia costretta in forza di norme di legge o per ordine dell’Autorità Giudiziaria, anche straniera.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ragione di quanto disposto dal GDPR, in capo agli Interessati sussistono particolari diritti con riferimento alla raccolta, al trattamento e alla conservazioni dei Dati Personali e dei Dati Sensibili.

Gli Interessati hanno diritto:

• di accesso ai Dati Personali e ai Dati Sensibili conservati da Azienda Informatica;
• di richiedere che i Dati Personali e i Dati Sensibili conservati da Azienda Informatica siano rettificati, integrati e/o aggiornati;
• di richiedere che i Dati Personali e i Dati Sensibili conservati da Azienda Informatica siano cancellati (il presente diritto è soggetto a limitazioni ed eccezioni qualora ci siano motivi legittimi per conservare tali Dati Personali e Dati Sensibili);
• di richiedere a Azienda Informatica di interrompere o limitare il trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili (il presente diritto è soggetto a limitazioni ed eccezioni qualora ci siano motivi legittimi per continuare il trattamento di tali Dati Personali indipendentemente dal consenso);
• di proporre reclamo all’Autorità Garante.

10. RICHIESTA DI ACCESSO DELL’INTERESSATO

Gli Interessati hanno il diritto di chiedere le informazioni e/o di richiedere che le informazioni in possesso di Azienda Informatica che li riguardano siano cancellate senza incorrere in alcun costo, fermo restando quanto previsto al precedente punto 9. Azienda Informatica è obbligata a fornire agli Interessati che ne facciano richiesta solamente le informazioni che li riguardano. I Dati Personali e i Dati Sensibili riferibili ad altri soggetti sono esclusi dal diritto di accesso.

A Azienda Informatica non è consentito rivelare informazioni confidenziali.

Qualsiasi richiesta relativa ai Dati Personali e ai Dati Sensibili raccolti, trattati o conservati che riguardano gli Interessati deve essere formulata per iscritto. Il modulo di Richiesta di Accesso dell’Interessato può essere ottenuto al seguente indirizzo internet https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online

La Legge in materia di Protezione dei Dati permette di fornire una risposta a tali richieste scritte entro un mese di calendario. Eccessive richieste o richieste simultanee per la stessa informazione possono implicare un onere amministrativo o essere respinte quando la Legge in materia di Protezione dei Dati Personali lo consente.

11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per far valere i propri diritti, l’Interessato potrà, in qualsiasi momento, inviare il modulo di cui al precedente punto 10:

• a mezzo raccomandata A/R indirizzata a Azienda Informatica oppure, alternativamente, una e-mail all’indirizzo: info@aziendainformatica.com

Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni potranno esser fornite in un formato elettronico di uso comune.

12. CONSENSO

Azienda Informatica è obbligata ad ottenere il consenso per poter trattare i Dati Personali e i Dati Sensibili degli Interessati. Tale obbligo è, tuttavia, soggetto a limitazioni ed eccezioni qualora vi siano legittime ragioni per trattare tali dati, al fine di sostenere l’operato di Azienda Informatica o di ottemperare ad obblighi legali, indipendentemente dal consenso. Azienda Informatica, nella raccolta dei Dati Personali e dei Dati Sensibili presso gli Interessati, adotta le misure necessarie per avvisare gli stessi Interessati in merito a determinati argomenti, tra i quali rientrano lo scopo del trattamento e le modalità di accesso, aggiornamento e correzione delle informazioni conservate che riguardano gli Interessati.

I moduli per il consenso saranno forniti su supporto cartaceo oppure su supporto elettronico.

Se acconsentono, gli interessati devono esprimere in modo chiaro ed univoco il loro consenso mediante la sottoscrizione di apposito modulo oppure mediante la selezione di apposita opzione sul sito www.aziendainformatica.com.

Gli Interessati hanno altresì facoltà di richiedere al Titolare una copia stampata della presente Informativa.

13. AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Azienda Informatica aggiornerà nel corso del tempo la presente Informativa sulla Privacy. Qualsiasi cambiamento sostanziale che possa incidere sulle modalità di trattamento dei Dati Personali e dei Dati Sensibili sarà reso noto sul sito web www.aziendainformatica.com oppure tramite apposita newsletter.